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論壇活動(dòng)的十大誤區(qū)
作者:穆峰 時(shí)間:2009-11-10 字體:[大] [中] [小]
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時(shí)下會(huì)展經(jīng)濟(jì)異常繁榮,大會(huì)小會(huì)不斷,行業(yè)亂象叢生,問題多如亂麻,阿木理理思路總結(jié)幾個(gè)問題,與諸位仁兄分享。
1、論壇無需責(zé)任。宗旨是論壇的靈魂,能走多遠(yuǎn)與之息息相關(guān)。達(dá)沃斯論壇旨在促進(jìn)全球經(jīng)濟(jì)一體化,30多年如一日,為世界經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),論壇自身的價(jià)值和品牌也得到了提升和傳播;博鰲亞洲論壇為亞洲的區(qū)域交流、合作、穩(wěn)定和發(fā)展也是貢獻(xiàn)卓著,得到了國家的大力支持。論壇承擔(dān)的責(zé)任越大,貢獻(xiàn)的價(jià)值越大,得到的認(rèn)可也就越高,走得也會(huì)越遠(yuǎn)。一個(gè)有遠(yuǎn)景的論壇看到的是責(zé)任,而不是金錢。
2、名稱越大越好,F(xiàn)在很多論壇的名稱動(dòng)不動(dòng)冠上中國、亞洲、世界什么的,就怕不響亮,唯恐不大氣,這是心虛,自欺欺人。二三十個(gè)人關(guān)起門來吃吃喝喝、大腔大調(diào)地議論一下中國和全球的宏觀格局,也冠名個(gè)中國某某或世界某某論壇,實(shí)在有點(diǎn)不敢恭維。有的倒沒用區(qū)域范圍嚇人,但“高峰、峰會(huì)、奧斯卡、頂尖”等詞匯泛濫或許也是給自己壯膽。面子上功夫得不償失,期待和現(xiàn)實(shí)的落差決定了這個(gè)論壇口碑的好壞。好的論壇名稱是對(duì)地域、行業(yè)、主題或內(nèi)容的高度凝練,比如品牌中國(女性)高峰論壇,從名稱能看出論壇的性質(zhì)和定位。
3、形式大于內(nèi)容,F(xiàn)在論壇活動(dòng)給你的第一感覺就是熱鬧,人多,車多,活動(dòng)多,麻雀雖小,五臟俱全。開完會(huì),人去場空,回頭想想,好像就記得幾個(gè)演講嘉賓,講什么也毫無印象。這是典型的形式主義論壇,論壇主題、議題、演講或?qū)υ捈钨e,及參會(huì)人員沒有達(dá)到一致性的結(jié)果。主題與議題缺乏關(guān)聯(lián),嘉賓與擅長話題脫鉤,聽眾對(duì)話題也沒興趣,環(huán)環(huán)脫節(jié)讓原本模糊不清的內(nèi)容更是不著邊際。聽眾聽得云里霧里也就不稀奇。
4、重人數(shù)輕質(zhì)量,F(xiàn)在好多論壇看重規(guī)模,看重人數(shù),認(rèn)為人越多自己臉上越有面子。但人越多,可控性就越差,超過一定的度,就會(huì)影響論壇的質(zhì)量。亞洲博鰲論壇剛開始辦的時(shí)候,來的人很多,接待的壓力非常大,小的細(xì)節(jié)處理不好就會(huì)出問題。之后博鰲論壇每屆人數(shù)控制在1500人,數(shù)量雖然少了,但由于全是高端人士,卻提升了論壇質(zhì)量。品牌中國(女性)高峰論壇已成功舉辦了兩屆,每屆規(guī)模都控制在1500人左右,嘉賓接待、會(huì)務(wù)安排、細(xì)節(jié)服務(wù)井井有條。
5、只以錢為目的。論壇的成功舉辦需要主辦方、執(zhí)行方、媒體、會(huì)務(wù)公司、演講及對(duì)話嘉賓、企業(yè)、參會(huì)代表等多方的有效整合,也需要招商、演講、對(duì)話、接待、會(huì)務(wù)、宣傳、回報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合。但多數(shù)論壇更看重參會(huì)和贊助,這是本末倒置,想想產(chǎn)品不好,誰會(huì)掏錢?還是先把專業(yè)性的事情做好,各個(gè)參與方緊密配合、利益均衡,達(dá)到共贏。
6、價(jià)值無從體現(xiàn)。可以分為參會(huì)價(jià)值、新聞價(jià)值和贊助價(jià)值。這里重點(diǎn)談贊助價(jià)值,主題相關(guān)性、品牌相容性、受眾一致性、發(fā)展同步性等不再說,反過來看,回報(bào)多是免費(fèi)參會(huì)、論壇發(fā)言、會(huì)場廣告、晚會(huì)頒獎(jiǎng)。贊助回報(bào)大同小異,價(jià)格不一,漫天要價(jià),對(duì)企業(yè)知名度提升和品牌美譽(yù)度累積相當(dāng)有限。加強(qiáng)客戶的跟蹤服務(wù),整合培訓(xùn)、咨詢、媒介等資源,深化服務(wù),做年度服務(wù)是一種解決辦法。
7、展覽可有可無,F(xiàn)在很難找到人流密集而沒有媒介的地方,有人流就有廣告,甚至有的是為了廣告創(chuàng)造人流。而論壇人員密集,高端人士聚集,商機(jī)無限,廣告價(jià)值凸顯,所以伴隨著論壇各種展會(huì)、推介會(huì)、發(fā)布會(huì)應(yīng)運(yùn)而生,深度開發(fā)人氣資源,打穿做透,擴(kuò)大贏利點(diǎn)。第三屆中國品牌節(jié)今年8月在青島召開,作為主題活動(dòng)之一的首屆中國品牌博覽會(huì)獲得巨大成功,海爾、青島啤酒、雙星、波司登、愛國者等著名品牌紛紛參展,反響強(qiáng)烈,收獲頗豐。
8、盈利只靠贊助。除了企業(yè)或機(jī)構(gòu)自己掏錢搞的論壇外,其它多是靠參會(huì)費(fèi)和贊助盈利的。當(dāng)然企業(yè)掏錢參會(huì)或贊助也是希望能夠做個(gè)等值交易,如果只是掏了錢最后領(lǐng)個(gè)贊助獎(jiǎng)回去,那就得不償失了,F(xiàn)在國內(nèi)論壇、會(huì)議多如牛毛,泛濫成災(zāi),漫天要價(jià),企業(yè)也暈了,煩了,掏錢謹(jǐn)慎了。這就需要?jiǎng)?chuàng)新盈利模式,如開發(fā)衍生產(chǎn)品:光盤、書籍、吉祥物等;創(chuàng)新展會(huì)形式,除了品牌展示外,也可召開新聞發(fā)布會(huì)、招商會(huì)、新品上市會(huì);提供增值服務(wù):培訓(xùn)、咨詢、廣告投放。具體內(nèi)容將在《論壇活動(dòng):鏈?zhǔn)綘I銷的七個(gè)環(huán)節(jié)》一文具體闡述。
9、招商漫天撒網(wǎng)。這在綜合性論壇的招商中表現(xiàn)尤其明顯,不分區(qū)域、行業(yè)、規(guī)模,漫天撒網(wǎng),這樣嚴(yán)重降低了論壇的專業(yè)性和有效性。漫天的撒網(wǎng)導(dǎo)致論壇主題、形象、價(jià)值觀和企業(yè)品牌、宗旨和價(jià)值取向的不合,半天砍價(jià)下來,也成了賤賣,這不僅是雙方資源的浪費(fèi),也對(duì)論壇本身的品牌形象大打折扣。有針對(duì)性招商、合理范圍內(nèi)加強(qiáng)融合、重點(diǎn)服務(wù)大客戶是招商時(shí)應(yīng)注意的。小而散的客戶分散人力、物力,也會(huì)稀釋論壇的有限資源,倒不如只為和論壇主旨、價(jià)值取向相吻合的目標(biāo)大客戶服務(wù)。
10、獎(jiǎng)項(xiàng)比人還多。論壇往往和各種推介活動(dòng)捆綁一起,這就免不了設(shè)置眾多獎(jiǎng)項(xiàng),問題重點(diǎn)不在獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量,而是評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)是否公正合理?獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置是否有針對(duì)性?不該拿獎(jiǎng)的是不是拿了?在一些小的論壇,獎(jiǎng)項(xiàng)的數(shù)量甚至比人數(shù)還多,只要來就有獎(jiǎng)。這種靠純粹“賣獎(jiǎng)”的論壇活動(dòng)是不可持續(xù)的,只能讓此類活動(dòng)越走越窄。
羅里羅嗦,談了幾點(diǎn),有些問題只是點(diǎn)到而止,不過也能看出論壇活動(dòng)在一定程度上存在著誤區(qū),問題多,說明發(fā)展快,蘿卜快了不洗泥,但要可持續(xù)發(fā)展,做大還得做強(qiáng),有些誤區(qū)還真是要認(rèn)真對(duì)待,仔細(xì)思量,盡快解決。
穆峰,營銷策劃人,07年“品牌中國金譜獎(jiǎng)——中國年度100位優(yōu)秀品牌專家”之一,品牌中國產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟策劃部主管兼研究部副主任、北京贏道數(shù)字營銷策劃機(jī)構(gòu)策略顧問,40多家財(cái)經(jīng)媒體特約撰稿人或?qū)谧髡,先后服?wù)順峰藥業(yè)、丹姿日化、嬌子卷煙、國家環(huán)?偩、溫爾思家紡、頤壽園蜂產(chǎn)品、亨通光華制藥、青島啤酒等客戶,致力于數(shù)字品牌營銷、新媒體傳播與傳統(tǒng)營銷策劃的深度整合及對(duì)接,對(duì)營銷策略、品牌戰(zhàn)略規(guī)劃、公關(guān)活動(dòng)策劃、校園市場運(yùn)作有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和深刻體會(huì)。電話:15001104539 QQ:346881734 MSN:pinpai2000@163.com 電郵:zhengheyuyingxiao@163.com